Co nabízíte kromě školení?
Připravíme vaši obec nebo instituci na krizi jako celek. Základem je plán krizové připravenosti. Zmapujeme, co u vás může způsobit škodu, popíšeme objekty, které je třeba chránit, a sestavíme krizový tým. Napíšeme mu karty s postupy a nastavíme pravidla, kdo v krizi mluví, kterým kanálem a co říká. Před plánem doporučujeme cvičení nanečisto, které ukáže slabá místa dřív, než je prověří skutečná krize. Po předání plán udržujeme živý metodickým servisem nebo roční revizí. Instituce, které řeší složité komunikační situace dlouhodobě, podporujeme průběžně jako stálý partner.
Co je plán krizové připravenosti?
Plán má čtyři na sebe navazující části.
- Registr rizik. Sepíšeme zdroje ohrožení a každý ohodnotíme podle pravděpodobnosti a dopadu. Patří k nim dálnice a železnice s přepravou nebezpečných látek, sklady chemikálií, vodárenská infrastruktura i informační systémy úřadu.
- Mapa kritických objektů. Popíšeme školy, domovy pro seniory, vodojemy a úřad podle toho, na čem závisí, tedy na elektřině, na vodě, na jediné přístupové cestě, a doplníme počty ohrožených lidí a kapacity evakuačních míst.
- Krizový tým a karty. Navrhneme složení týmu, role a pravidla svolání a z obecných Karet pro starosty uděláme karty šité na vaši obec.
- Krizová komunikace. Zmapujeme kanály, které dnes používáte, napíšeme komunikační pravidla a vzory sdělení a připravíme krizovou sekci webu.
Vycházíme z toho, co už máte, takže povodňový plán ani varovný systém neděláme znovu.
Karty jsou veřejné a stáhnout si je můžete sami. Obecná karta ale neví nic o vaší čistírně, o tom, kudy vede příjezd k domovu seniorů, ani o tom, kdo z vašeho týmu co dělá. Tabulka kontaktů je v ní záměrně prázdná. Platíte za práci, která z obecné karty udělá kartu pro vaši obec. Vybereme události podle vašeho registru rizik, doplníme kontakty, role a místní specifika. Dopíšeme karty, které v obecné sadě chybějí, třeba pro kybernetický útok na úřad. Přidáme matici, ze které na jeden pohled vidíte, které karty otevřít při povodni, které při výpadku proudu a které při kybernetickém útoku.
Jak probíhá cvičení nanečisto?
Bez techniky a bez terénu. Váš tým sedí u stolu a v simulované krizi rozhoduje o vlastní obci, škole nebo firmě, s neúplnými informacemi a pod časovým tlakem, přesně jako doopravdy. Obcím nabízíme šestihodinové vstupní cvičení nanečisto pro 8 až 20 účastníků, tedy pro starostu, jeho tým a partnery, se kterými v nouzi spolupracuje. Cvičení vedou lektoři platformy PřipravmeSe!, my se staráme o komunikační rovinu. Dostanete zápis se slabými místy, prioritami rizik a doporučeními, čemu se věnovat přednostně. Ze zjištění pak vychází zadání plánu krizové připravenosti. Cvičení se nedá vyhrát. Odpověď „nevíme, nemáme plán“ je správný a cenný výsledek, přesně kvůli ní se cvičí.
Kdo je PřipravmeSe!?
PřipravmeSe! je platforma krizových simulací, kterou v roce 2025 založilo Centrum pro informovanou společnost. Připravuje firmy i samosprávy na zvládání krizí. Institut KRIT do společných simulací přináší metodiky krizové komunikace, zkušenost z reálných krizí a výzkumná data; lektoři platformy vedou samotné cvičení. Termíny a podrobnosti najdete na pripravmese.cz.
Přijedete se podívat na místo?
Plán umíme postavit z dokumentů a z údajů, které nám o svých objektech vyplníte do naší šablony. I takový plán bude použitelný. Terénní ověření ho ale povýší z dokumentovaného na ověřený. Jestli má čistírna funkční náhradní zdroj a kolik hodin pojede domov seniorů na baterii, se spolehlivě zjistí až na místě. Proto doporučujeme objednat si jako doplněk terénní den, při kterém mluvíme i s lidmi z krizového týmu.
Jak dlouho příprava plánu trvá?
Kompletní plán předáme do dvou až tří měsíců od objednávky podle velikosti obce. Vstupní cvičení nanečisto zařazujeme na začátek, ještě před spuštěním prací. Od vás potřebujeme jednu kontaktní osobu s mandátem, interní podklady, které nejsou na webu, a vyplněnou šablonu údajů o objektech.
Jak se plán platí?
Ve třech částech.
- Metodický základ je pevná částka za hotovou metodiku, díky které práce zabere desítky hodin místo stovek.
- Analytickou práci účtujeme podle skutečně odpracovaných hodin se stropem, který znáte předem, takže se zakázka nemůže prodražit.
- Terénní ověření je volitelné a má pevnou cenu.
Cenu snížíte tím, co si odpracujete sami, například vyplněním šablony objektů nebo zajištěním průvodce na terénní den. Konkrétní nabídku vám pošleme po úvodním jednání. Na školení a cvičení nanečisto mají samosprávy, školy, státní instituce a neziskové organizace zvýhodněné podmínky.
Můžeme připravenost pořídit společně s dalšími obcemi?
Ano. Pro svazky a společenství obcí nabízíme společný model. Metodický základ se platí jednou a pro každou obec se lokalizují karty, registr rizik a komunikační pravidla. Na jednu obec tak připadne zhruba polovina ceny samostatné zakázky a zavádění můžete rozložit do vln. Odpovědnost starosty za připravenost obce přenést nelze, sdílet přípravu ale ano.
Co se stane, až plán zestárne?
Lidé v týmu se mění, telefonní čísla také, přibývají nová rizika. Metodický servis drží plán živý. Jsme vám k dispozici na telefonu a e-mailu, udržujeme karty aktuální a hlídáme změny, které se vás týkají. Kdo se nechce vázat roční smlouvou, může si po roce objednat jednorázovou revizi karet, kontaktů a registru rizik.
Pomůžete otevřít téma i pro občany?
Ano. Připravenost obce stojí na připravených domácnostech. Připravíme a povedeme besedu pro veřejnost nad příručkou 72 hodin, krizový speciál obecního zpravodaje a sadu zpráv pro váš mobilní rozhlas, které téma otevřou bez strašení. Když město chce vědět, kde a proč se lidé necítí bezpečně, změříme pocit bezpečí dotazníkem, porovnáme ho s daty policie a napíšeme komunikační plán. Dotazník vám necháme, abyste si ho za rok pustili znovu.
Jak spolupráci začít?
Napište na hello@krit.institute nebo zavolejte na +420 777 313 425. Popište, co řešíte, a domluvíme se na obsahu, formátu i ceně.